Az IFIA rendes Közgyűlését kétévente tartják, bármikor, amelyet a Közgyűlés vagy a Végrehajtó Bizottság úgy határoz, hogy döntéseket hoz az IFIA számára kritikus fontosságú kérdésekben, például az elnök és az ügyvezető bizottság tagjainak megválasztásában, az IFIA általános politikájának és programstratégiájának meghatározásában. , az éves előfizetési szabályzat meghatározása, az alapszabály módosítása, a tagok kizárása, valamint a titkárság által az elnök és a végrehajtó bizottság tagjainak megválasztására javasolt kritériumok jóváhagyása

A Közgyûlés rendkívüli üléseit akkor rendezik meg, amikor az elnököt szükségesnek ítéli, vagy a teljes tagok legalább egyötöde írásban kéri a Titkárságtól. A végrehajtó bizottság tagjai jelentést nyújthatnak be az elnöknek, amelyben javaslatot tesznek rendkívüli ülés szükségességére. Az idézésnek tartalmaznia kell egy előzetes napirendet, és a küldöttek egy hónapon belül további kérdéseket felvehetnek a napirendbe.

A vitákban minden tag részt vehet, de csak teljes jogú tagok jogosultak szavazni. Minden teljes jogú tagnak van egy szavazata. A távollévő küldöttség a napirend egy vagy több napirendi pontjáról meghatalmazott útján szavazatát is eljuttathatja a Titkársághoz.

A Közgyűlés 2008 és 2014 közötti időszakra vonatkozó jelentéseit a következők szerint mutatjuk be: